Informacje RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), przedstawiamy poniższe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Dane administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą amethyst-birch z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Żelazna 47, 00-850 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy lub działania przedumowne – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki rachunkowe, podatkowe)
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketing z użyciem zgody – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda)

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Dostawcy systemów do obsługi formularzy i komunikacji mailowej
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i logistyczne
• Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator może przekazywać dane osobowe do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do realizacji usług i pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnie z wymogami RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji
• Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do czasu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych
• Prawo do sprostowania – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możliwość żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Prawo do cofnięcia zgody – możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Prawo do wniesienia skargi – możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług oraz zawarcia umowy. Brak podania wymaganych danych może skutkować niemożnością świadczenia usług przez administratora.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem danych za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]. Administrator odpowie na wniosek w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, a w przypadkach skomplikowanych może przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując o tym osobę wnioskującą.

Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026